Zostanie dostawcą Leroy Merlin to cel wielu polskich producentów.Kontrakt z LM to nie nagroda – to system wymagań, który zaczyna się w dniu podpisania umowy
Leroy Merlin działa w Polsce od 1997 roku. Dziś to prawie 80 sklepów, magazyn centralny o powierzchni 130 000 m² i część globalnej grupy ADEO – jednego z największych dystrybutorów produktów budowlanych i wykończeniowych na świecie, obecnego w blisko 500 sklepach w kilkudziesięciu krajach. Z siecią współpracuje ponad 1 000 firm, z czego niemal 90% to polskie przedsiębiorstwa.
Brzmi jak atrakcyjna perspektywa. I rzeczywiście nią jest – wejście do kanału dystrybucji tej skali może fundamentalnie zmienić pozycję rynkową producenta czy importera. Problem polega na czymś innym: większość firm, które aspirują do współpracy z LM, nie zdaje sobie sprawy z tego, że podpisanie umowy to dopiero początek wymagań – i że nieprzygotowanie do nich może skończyć się utratą kontraktu szybciej, niż go zbudowano.
Kodeks Odpowiedzialnych Zakupów ADEO, audyt społeczny ICS, profil techniczno-produkcyjny fabryki (Factory Profile), system zarządzania jakością QMS, wymagania środowiskowe dotyczące opakowań i surowców, dokumentacja czasu pracy wszystkich osób przebywających na terenie zakładu – łącznie tworzą jeden z najbardziej rozbudowanych i rygorystycznych systemów kwalifikacji dostawcy w polskim handlu.
Ten artykuł opisuje ten system od środka – krok po kroku, obszar po obszarze. Tak, żebyś zanim wyślesz pierwszego maila do działu zakupów LM, wiedział dokładnie, na co się decydujesz i jak się przygotować.
Proces wejścia – od pierwszego kontaktu do podpisanej umowy
Jak i gdzie zgłosić swoją ofertę?
Leroy Merlin Polska nie dysponuje jednym centralnym formularzem rejestracyjnym dla nowych dostawców. Zamiast tego stosuje segmentację branżową – każdy dział zakupowy ma własny adres e-mail, na który należy skierować ofertę. Wybór właściwego kontaktu to pierwszy sygnał, że rozumiesz strukturę organizacji
Ile trwa proces wejścia?
Proces negocjacyjny, który kończy się podpisaniem umowy ramowej, zajmuje około trzech miesięcy. Po jej podpisaniu następuje etap adaptacji oferty do potrzeb polskiego rynku – tzw. proces kolekcji i rewizji asortymentu. Dopiero wtedy produkty pojawiają się na półkach.
Ale równolegle z negocjacjami handlowymi uruchamia się coś, czego wielu nowych dostawców się nie spodziewa: weryfikacja pod kątem zgodności z systemem wymagań ADEO. I tu zaczyna się prawdziwa praca.
Co podpisujesz oprócz umowy handlowej?
Każdy dostawca bezpośredni podpisuje Kodeks Odpowiedzialnych Zakupów ADEO – dokument wiążący prawnie, który w sytuacji kolizji z lokalnym prawem nakłada wyższe wymagania niż przepisy krajowe. Poza tym, jeszcze przed pierwszym audytem, dostawca zobowiązany jest do wypełnienia i przesłania Factory Profile – szczegółowego kwestionariusza opisującego zakład produkcyjny.
Kodeks Odpowiedzialnych Zakupów ADEO – cztery filary, które musisz wdrożyć
Kodeks obowiązuje zarówno dostawców bezpośrednich (towarów do sprzedaży), jak i niebezpośrednich (usług i produktów na potrzeby operacyjne sieci). Dzieli się na cztery główne obszary.
Filar 1: Kwestie socjalne – więcej niż Kodeks pracy
To najobszerniejszy i najczęściej audytowany obszar. Obejmuje pełen przekrój polityk pracowniczych i praktyk operacyjnych zakładu.
Praca dzieci i praca przymusowa
ADEO bezwzględnie zakazuje zatrudniania osób poniżej 15. roku życia (Konwencja MOP nr 138). Jeśli lokalne przepisy wymagają wyższego wieku minimalnego – obowiązuje wyższy próg. Sam zakaz to jednak za mało – Kodeks wymaga aktywnych procedur weryfikacji wieku, czyli dokumentacji potwierdzającej, że firma faktycznie sprawdza wiek każdego zatrudnionego.
Praca przymusowa jest zdefiniowana szeroko: obejmuje sytuacje, w których pracownik nie może swobodnie opuścić zakładu, jest zadłużony wobec pośrednika pracy, ma zatrzymane dokumenty tożsamości lub ponosi kary finansowe za rezygnację z zatrudnienia. To szczególnie istotne dla firm korzystających z agencji pracy tymczasowej i outsourcingu – te podmioty są objęte dokładnie tymi samymi wymaganiami co zakład macierzysty.
Dyskryminacja – 15 chronionych cech
Kodeks ADEO wymienia 15 cech chronionych przed dyskryminacją, w tym płeć, wiek, ciążę, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność, przynależność związkową i pochodzenie społeczne. Zakaz dotyczy rekrutacji, warunków zatrudnienia, awansów i rozwiązania stosunku pracy. Od dostawcy oczekuje się pisemnych polityk antydyskryminacyjnych oraz udokumentowanych dowodów zakomunikowania ich pracownikom.
Czas pracy – 48 godzin tygodniowo dla WSZYSTKICH
Tygodniowy czas pracy nie powinien przekraczać 48 godzin zgodnie ze standardem MOP – i dotyczy to absolutnie wszystkich osób pracujących na terenie zakładu, nie tylko pracowników etatowych. Pracownicy firm sprzątających, ochrony, pracownicy agencji tymczasowych – wszyscy. Każdy pracownik ma prawo do co najmniej jednego dnia wolnego na siedem przepracowanych. Listy płac i ewidencja czasu pracy muszą być dostępne za ostatnie 12 miesięcy.
Mechanizm skargowy – działa, czy tylko istnieje?
Pracownicy mają prawo do anonimowego, działającego kanału skarg. ADEO nie wymaga tylko jego formalnego istnienia – wymaga dowodów na to, że jest faktycznie używany. Pusta skrzynka skarg przez 12 miesięcy to dla audytora ICS jednoznaczny sygnał: mechanizm nie funkcjonuje w praktyce.
BHP – od maszyn po drogi ewakuacyjne
Wymagania BHP obejmują: politykę BHP, ocenę ryzyka zawodowego, komisję BHP, dostęp do apteczki i opieki medycznej, bezpieczeństwo maszyn, oznakowanie stref niebezpiecznych, kontrolę substancji chemicznych oraz – to jeden z najczęstszych punktów krytycznych podczas audytów – drożność i oznakowanie dróg ewakuacyjnych.
Jak pomaga VeriGreen: Przeprowadzamy pełną analizę luk (gap analysis) w obszarze wymagań socjalnych ADEO – od polityk HR przez ewidencję czasu pracy kontrahentów, po weryfikację działania mechanizmu skargowego. Wdrażamy dokumentację i szkolimy zespół tak, żeby audytor widział system działający w praktyce, a nie papier na ścianie.
Etyka biznesowa – transparentność, której nie można udawać
Polityka antykorupcyjna
Dostawca jest zobowiązany do wdrożenia i aktywnego komunikowania polityki antykorupcyjnej – zarówno pracownikom, jak i podmiotom w swoim łańcuchu dostaw. Polityka „na dysku kadrowej” bez dowodów szkoleń i zakomunikowania dostawcom to niezgodność z Kodeksem ADEO.
Transparentność finansowa
Ta sama firma musi podpisywać umowy z ADEO, wystawiać faktury i posiadać konto bankowe, na które trafiają płatności. Wszelkie odchylenia – np. gdy faktury wystawia inny podmiot niż sygnatariusz umowy – są traktowane jako sygnał ostrzegawczy.
Sankcje międzynarodowe
Dostawca zobowiązuje się do weryfikacji, czy żaden podmiot w jego łańcuchu dostaw nie figuruje na aktualnych listach sankcyjnych ONZ i UE. W warunkach geopolitycznych roku 2026 to wymóg, który nabiera szczególnego znaczenia.
Filar 3: Ochrona środowiska – wymagania, które rosną szybciej niż dostawcy nadążają
To obszar, który jest przez polskich producentów – szczególnie z branży meblarskiej, ogrodniczej i chemii budowlanej – najczęściej niedoszacowany. Tymczasem ADEO konsekwentnie zaostrza te wymagania rok do roku, a w 2026 roku nakładają się na nie nowe regulacje unijne.
Opakowania bez PVC i EPS
ADEO dąży do całkowitego wyeliminowania z opakowań produktów: PCW (PVC), styropianu (EPS) oraz materiałów nienadających się do recyklingu. To nie deklaracja na przyszłość – to wymaganie weryfikowane podczas procesu listingu każdego nowego produktu w systemie QMS.
Certyfikowane i odpowiedzialne surowce
Dla producentów mebli, artykułów drewnopochodnych i podłóg: surowce drzewne muszą być certyfikowane (FSC lub PEFC) i pozyskiwane w sposób szanujący prawa lokalnych społeczności. To wymaganie nabiera nowego wymiaru w obliczu rozporządzenia EUDR (EU Deforestation Regulation), które od 2025/2026 roku nakłada obowiązek pełnej identyfikowalności surowca drzewnego aż do działki leśnej.
Mierzenie zużycia wody i energii
Dostawca musi nie tylko deklarować optymalizację zużycia zasobów, ale dokumentować postępy – dane historyczne, trendy, działania naprawcze. To wymóg operacyjny, nie certyfikacyjny.
Transport niskoemisyjny
ADEO preferuje transport kolejowy i rzeczny zamiast drogowego i oczekuje od dostawców działań w tym kierunku.
Jak pomaga VeriGreen: Pomagamy dostawcom z branży drzewnej, meblarskiej i wyposażenia wnętrz wdrożyć nie tylko wymagania środowiskowe Kodeksu ADEO, ale też przygotować się na EUDR, DPP (Cyfrowy Paszport Produktu) i REACH – przepisy, które w ciągu najbliższych 12–24 miesięcy staną się obowiązkowe i które LM jako sieć objęta wymaganiami ADEO będzie egzekwować od dostawców jeszcze przed organami kontrolnymi.
Jakość – system, nie certyfikat
QMS – cyfrowy system zarządzania jakością ADEO
ADEO stosuje własny system QMS (Quality Management System) wdrożony we wszystkich krajach grupy, w tym w Polsce. Za jego pośrednictwem dostawca dostarcza dokumenty i dowody potwierdzające zgodność produktów z wymaganiami jeszcze przed ich wylistowaniem. Każdemu produktowi system przypisuje automatycznie poziom ryzyka: drobny, poważny lub krytyczny. Im wyższy poziom ryzyka przypisany produktowi, tym bardziej rozbudowana dokumentacja wymagana przed dopuszczeniem go do sprzedaży.
Kontrola jakości i identyfikowalność
Dostawca odpowiada za jakość na wszystkich etapach – od surowców przez produkcję po produkt gotowy. Kluczowym elementem jest identyfikowalność: w przypadku wycofania produktu z rynku ADEO musi być w stanie prześledzić każdy etap łańcucha – od działki leśnej lub fabryki surowca aż po sklepową półkę. Dostawca musi mieć wdrożoną procedurę postępowania z niezgodnościami, reklamacjami i wycofaniami produktów oraz udokumentować sposób jej działania.
Naprawialność i dostępność części zamiennych
To wymóg bezpośrednio wynikający z unijnej polityki ekoprojektowania i rozporządzenia w sprawie produktów zrównoważonych (ESPR). ADEO oczekuje, że produkty będą projektowane z myślą o możliwości naprawy, a części zamienne będą dostępne przez określony czas po zakończeniu ich sprzedaży. Dla producentów sprzętu ogrodowego, elektronarzędzi czy osprzętu elektrycznego to konkretny wymóg projektowy, nie ogólna deklaracja.
Jak pomaga VeriGreen: Pomagamy przygotować dokumentację QMS wymaganą przez ADEO przed listingiem produktowym – od kart technicznych i raportów testów, przez procedury kontroli jakości, aż po plany postępowania z niezgodnościami. Weryfikujemy też spójność deklaracji produktowych z rzeczywistym procesem produkcyjnym, co jest kluczowe podczas audytu technicznego.
Audyt społeczny ICS – jak przebiega i co naprawdę ocenia?
Czym jest ICS i dlaczego dotyczy Twojej firmy?
ICS (Initiative for Compliance and Sustainability) to wielosektorowa inicjatywa, której członkami są największe europejskie sieci handlowe – w tym ADEO/Leroy Merlin. Jej celem jest ujednolicenie standardów audytu społecznego: jeden audyt, jeden wynik, uznawany przez wszystkich członków inicjatywy. W praktyce oznacza to, że jeśli jako dostawca przechodzisz audyt ICS na potrzeby LM, ten sam wynik może być honorowany przez inne sieci zrzeszone w inicjatywie.
ICS obejmuje branże: meblową, tekstylną, bazar i leisure, artykuły wyposażenia wnętrz, sprzęt AGD, elektronikę, artykuły spożywcze i inne. Jeśli dostarczasz produkty do Leroy Merlin, audyt ICS jest dla Ciebie obowiązkowy – to nie kwestia wyboru, ale warunek współpracy.
Kiedy i jak przebiega audyt?
Audyt ICS jest półzapowiedziany. Fabryka otrzymuje informację o planowanym oknie audytowym – zazwyczaj wynosi ono dwa tygodnie – ale nie zna dokładnej daty wizyty audytora. W praktyce oznacza to, że przygotowanie musi być stałe, nie jednorazowe.
Audyt prowadzą akredytowane firmy audytorskie (m.in. Bureau Veritas, SGS, Intertek) na zlecenie marki – czyli Leroy Merlin. Audytor przeprowadza:
- przegląd dokumentacji – listy płac, ewidencja czasu pracy, umowy z kontrahentami, polityki wewnętrzne, rejestry skarg, protokoły komisji BHP, oceny ryzyka, szkolenia
- wizję lokalną – obchód hali produkcyjnej, magazynów, pomieszczeń socjalnych, dróg ewakuacyjnych, stanowisk pracy
- wywiady z pracownikami – indywidualne, poufne rozmowy z losowo wybranymi pracownikami z różnych szczebli i działów
- weryfikację Factory Profile – porównanie złożonego wcześniej opisu zakładu z tym, co audytor faktycznie widzi na miejscu
Dokumentacja musi być dostępna za co najmniej 12 ostatnich miesięcy. Próbkowanie obejmuje różne okresy – aktualny, szczytowy i niski – żeby wykluczyć możliwość „ustawiania” wyników pod konkretny miesiąc.
System oceniania ICS – co oznaczają litery?
ICS stosuje podwójny system oceny: procentowy (0–100%) i literowy (A–E). Przykładowe wyniki: 90% B, 60% C, 85% E. Procent wskazuje ogólny poziom zgodności, litera – stopień krytyczności zidentyfikowanych niezgodności.
Kluczowa zasada: Alert Notification – czyli niezgodność krytyczna – może obniżyć wynik literowy do E, nawet jeśli procent zgodności wynosi 85%. Innymi słowy, jedna poważna niezgodność może zrujnować cały audyt, niezależnie od tego, jak dobrze wypada reszta.
- A/B – dostawca zakwalifikowany, współpraca przebiega normalnie
- C – dostawca zakwalifikowany z zastrzeżeniami, wymagany plan naprawczy (CAP)
- D – dostawca niezakwalifikowany, CAP obowiązkowy, ponowny audyt
- E – dostawca niezakwalifikowany, status krytyczny, ADEO może zawiesić lub zakończyć współpracę
Plan naprawczy (CAP – Corrective Action Plan) jest podpisywany na miejscu podczas zamknięcia audytu przez przedstawiciela zakładu, przedstawiciela pracowników i audytora wiodącego. Fabryka ma od 3 do 6 miesięcy na wdrożenie działań naprawczych i ponowny audyt.
9 rozdziałów audytu ICS – gdzie najczęściej pojawiają się niezgodności?
Rozdział 0 – System zarządzania, transparentność i identyfikowalność
Weryfikacja polityk, procedur, identyfikowalności łańcucha dostaw (w tym podwykonawców) oraz polityki antykorupcyjnej. Częsty problem: polityki istnieją, ale nie ma dowodów na ich zakomunikowanie pracownikom i dostawcom.
Rozdział 1 – Praca dzieci i pracownicy młodociani
Weryfikacja dokumentów potwierdzających wiek, polityki ochrony nieletnich, zasad dotyczących stażystów i praktykantów. Punkt często bagatelizowany przez polskie firmy – bo „u nas to oczywiste”. Ale audytor wymaga dokumentów, nie oczywistości.
Rozdział 2 – Praca przymusowa
Szczególna uwaga na: warunki zatrudnienia cudzoziemców, rolę agencji pracy tymczasowej, możliwość swobodnego opuszczenia zakładu przez pracowników, brak depozytu finansowego jako warunku zatrudnienia. Od czerwca 2025 roku obowiązują w Polsce nowe przepisy dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – audytorzy ICS już je uwzględniają w swojej ocenie.
Rozdział 3 – Dyskryminacja
Weryfikacja polityki antydyskryminacyjnej, równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn na tożsamych stanowiskach, braku testów ciążowych jako warunku rekrutacji. Audytor porówna listy płac pod kątem luki płacowej.
Rozdział 4 – Praktyki dyscyplinarne
Zakaz kar finansowych jako sankcji dyscyplinarnej, obowiązek dokumentowania każdego postępowania dyscyplinarnego, proporcjonalność kar. Pracownicy muszą mieć możliwość odwołania się od decyzji dyscyplinarnych.
Rozdział 5 – Wolność zrzeszania się i mechanizmy skarg
Prawo do tworzenia i wstępowania do związków zawodowych lub innych form reprezentacji pracowniczej. Obowiązek działającego, anonimowego mechanizmu skargowego z udokumentowanymi przypadkami zgłoszeń i odpowiedzi na nie. To jeden z najczęstszych punktów krytycznych: firmy mają skrzynkę, ale nie mają ani jednego wpisu. Audytor interpretuje to jednoznacznie – system nie działa.
Rozdział 6 – Czas pracy i nadgodziny
Ewidencja czasu pracy wszystkich osób na terenie zakładu – pracowników etatowych, agencyjnych, firm sprzątających, ochrony. Maksymalnie 48 godzin tygodniowo wg MOP, minimum jeden dzień wolny na siedem dni pracy. Listy płac z wyszczególnieniem nadgodzin muszą być dostępne za 12 miesięcy wstecz.
Rozdział 7 – Wynagrodzenia i świadczenia
Kompletne paski płac, zgodność z minimalnym wynagrodzeniem, brak nieuprawnionych potrąceń, terminowość wypłat. Audytor zweryfikuje paski płac i porówna je z ewidencją czasu pracy – rozbieżność to niezgodność.
Rozdział 8 – BHP
Ocena ryzyka zawodowego, komisja BHP, instrukcje stanowiskowe, bezpieczeństwo maszyn, apteczki, środki ochrony osobistej, substancje chemiczne (karty SDS), bezpieczeństwo pożarowe, drogi ewakuacyjne. Zablokowane lub zagracone drogi ewakuacyjne to jeden z najczęstszych powodów Alert Notification – automatycznego obniżenia wyniku do E.
Jak pomaga VeriGreen: Przeprowadzamy symulację audytu ICS – pełną, z wizją lokalną, przeglądem dokumentacji i wywiadami z pracownikami według metodologii triangulacji stosowanej przez audytorów ICS (obserwacja + dokumenty + wywiady). Dostajesz raport z mapą niezgodności i priorytetyzacją działań naprawczych zanim audytor pojawi się w zakładzie. Jeśli audyt już się odbył i wynik był słaby – pomagamy zamknąć CAP w terminie akceptowalnym przez ADEO.
Najczęstsze błędy dostawców – i jak ich unikać
Po kilku latach pracy z dostawcami sieci handlowych – również tymi wchodzącymi do Leroy Merlin – wyróżnia się kilka powracających wzorcem błędów, które kośtują zarówno czas, jak i pieniądze. Poniżej opisujemy najważniejsze z nich.
Błąd 1: Traktowanie Factory Profile jako formalności
Factory Profile to nie papierowy formularz wypełniany pobieżnie. To szczegółowy opis zakładu, który audytor ICS ma w rękach podczas wizyty i porównuje każdy punkt z tym, co widzi na miejscu. Liczba pracowników, wielkość produkcji, stosowane technologie, lista podwykonawców, posiadane certyfikaty – jeśli deklaracja odbiega od rzeczywistości, audytor traktuje to jako próbę zatajenia informacji i kwalifikuje jako niezgodność krytyczną. Wypełniaj Factory Profile razem z kierownikiem produkcji, a nie z działem sprzedaży.
Błąd 2: Ewidencja czasu pracy tylko dla pracowników etatowych
Rozdział 6 audytu ICS jest jednym z tych, które najczęściej zaskakują polskich dostawców. Ewidencja czasu pracy obejmuje absolutnie wszystkich, którzy przebywają na terenie zakładu – nie tylko pracowników zatrudnionych bezpośrednio na umowę o pracę. Firma sprzątająca? Ochrona? Agencja pracy tymczasowej? Wszyscy. Jeśli którakolwiek z tych grup nie ma ewidencji godzin – to niezgodność. Rozwiązanie: już przed audytem wdroż jeden spójny system ewidencji obejmujący wszystkich kontraktorów obecnych na terenie zakładu.
Błąd 3: Pusta skrzynka skarg
Mechanizm skargowy jest jednym z najczęściej audytowanych punktów krytycznych w rozdziale 5. Wymaga się nie tylko istnienia skrzynki, ale dowodów, że jest faktycznie używana. Pusta skrzynka przez 12 miesięcy – to dla audytora jasny sygnał, że system nie działa. Firmy powinny aktywnie zachowywać do anonimowego raportowania, dokumentować odpowiedzi na zgłoszenia i przechowywaneć tę dokumentację za ostatnie 12 miesięcy.
Błąd 4: Niedocenianie wymogów środowiskowych i brak certyfikacji FSC/PEFC
Producenci artykułów drewnianych – mebli, podłóg, drzwi, okien – często traktują certyfikację FSC lub PEFC jako opcjonalny atut handlowy, a nie jako wymog wejścia na listę dostawców ADEO. Tymczasem Leroy Merlin Polska konsekwentnie egzekwuje obowiązek certyfikowanego łańcucha dostaw dla surowców drzewnych. Na to nakłada się EUDR (rozporządzenie UE 2023/1115), które dla małych i średnich przedsiębiorstw wejdzie w życie 30 grudnia 2026 roku. Firmy bez systemu identyfikowalności surowca drzewnego będą wykluczone z łańcucha dostaw znacznie wcześniej – bo Leroy Merlin musi zabezpieczyć swoją własną zgodność z EUDR.
Plan działania: jak przygotować firmę do współpracy z Leroy Merlin w 5 krokach
Krok 1: Audyt wstępny i diagnoza luk (0–4 tygodnie). Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie rzetelnego audytu wewnętrznego, którego celem jest identyfikacja wszystkich obszarów niezgodności względem wymagań ADEO. Wynikiem powinien być raport z priorytetyzacją działań naprawczych: blokery krytyczne (uniemożliwiające podpisanie umowy), wymagania istotne (do spełnienia przed audytem ICS) i elementy optymalizacyjne (podwyższające ocenę).
Krok 2: Wdrożenie systemu zarządzania jakością i dokumentacji pracowniczej (1–3 miesiące). Obejmuje politykę jakości i środowiskową, instrukcje stanowiskowe, system rejestrowania niezgodności, ewidencję czasu pracy wszystkich osób na terenie zakładu, działający mechanizm skargowy, procedury BHP zgodne z wymaganiami Rozdziału 8 audytu ICS. Dla firm z sektora drzewnego – równolegle: system Chain of Custody dla certyfikacji FSC lub PEFC.
Krok 3: Przygotowanie dokumentacji produktowej (2–4 miesiące). Każdy produkt przeznaczony na półki LM musi mieć kompletny plik dokumentacyjny: deklarację Zgodności lub Deklarację Właściwości Użytkowych, oznakowanie CE (jeśli wymagane), instrukcję obsługi w języku polskim, kartę charakterystyki SDS lub deklarację REACH/SVHC, wzory etykiet i opakowań zgodne ze standardem ADEO (bez PVC, bez EPS). Dokumentacja jest weryfikowana przez system QMS Leroy Merlin jeszcze przed listingiem produktu – brak któregokolwiek elementu blokuje wpis.
Krok 4: Wdrożenie systemu EUDR due diligence (2–6 miesięcy, obowiązkowe do 30.12.2026 dla MSP). Dla producentów i importerów surowców drzewnych: mapa łańcucha dostaw do poziomu leśnictwa lub pierwszego dostawcy, dokumentacja legalnego pozyskania drewna (FSC/PEFC lub równoważne), procedura oceny ryzyka kraju pochodzenia, system archiwizacji dokumentów EUDR przez minimum 5 lat. Brak systemu EUDR to ryzyko wykluczenia z łańcucha dostaw LM jeszcze przed wejściem przepisów w życie.
Krok 5: Zgłoszenie oferty do działu zakupów LM i przygotowanie do audytu ICS (3‘6 miesięcy). Po skompletowaniu dokumentacji należy skierować ofertę do właściwego działu zakupów (segmentacja branżowa), wypełnić Factory Profile, przesłać certyfikaty i dokumenty do weryfikacji QMS oraz przygotować się na audyt ICS – realny lub symulacyjny. Cały proces od pierwszego kontaktu do pierwszego zamówienia trwa przeciętnie od 6 do 18 miesięcy – w zależności od branży, złożoności asortymentu i dojrzałości systemu zarządzania dostawcy.
Współpraca z Leroy Merlin to jeden z najbardziej prestiżowych i wymagających kontraktów dla polskiego producenta lub importera. System wymagań ADEO – Kodeks Odpowiedzialnych Zakupów, audyt ICS, QMS, wymagania środowiskowe, EUDR – tworzy razem jeden z najbardziej rozbudowanych systemów kwalifikacji dostawcy w polskim handlu. Ale to także system, który daje wyraźną odpowiedź: jeśli jesteś gotowy, wchodzisz. Jeśli nie – dostajesz konkretną informację zwrotną, co naprawić.Podsumowanie – kontrakt z LM to maraton, nie spr
Współpraca z Leroy Merlin to jeden z najbardziej prestiżowych i wymagających kontraktów dla polskiego producenta lub importera. System wymagań ADEO – Kodeks Odpowiedzialnych Zakupów, audyt ICS, QMS, wymagania środowiskowe, EUDR – tworzy razem jeden z najbardziej rozbudowanych systemów kwalifikacji dostawcy w polskim handlu. Ale to także system, który daje wyraźną odpowiedź na pytanie: jesteś gotowy, czy nie. Jeśli jesteś gotowy – wchodzisz. Jeśli nie – dostajesz konkretną informację zwrotną, co napieć.
Firmy, które dziś zainwestują w budowę tych systemów, zyskają nie tylko dostęp do sieci Leroy Merlin, ale i trwałą przewagę konkurencyjną. Regulacje takie jak EUDR, GPSR czy CSDDD nie są już odległą przyszłością – są teraźniejszością europejskiego handlu. A Leroy Merlin będzie ją egzekwować od swoich dostawców jeszcze przed organami kontrolnymi.
Jak pomaga VeriGreen: Jeśli chcesz wiedzieć, czy Twoja firma jest gotowa na audyt ICS i wejście do sieci Leroy Merlin – zamów bezpłatne przesłuchanie wstępne. Ocenimy dojrzałość Twojego systemu zarządzania, luki w dokumentacji produktowej i stan gotowości do EUDR. Podamy Ci konkrety – bez ogólników, bez marnowania czasu.int
Komentarze są zablokowane