EUDR 2026/2027 dla tartaków i branży drzewnej: od pierwszego przetargu z Lasów Państwowych do zgodności w łańcuchu dostaw
DLA KOGO TA STRONA
Jesteś:
Tartakiem kupującym drewno z Lasów Państwowych lub innych nadleśnictw
Producentem tarcicy, palet, opakowań drewnianych
Dystrybutorem drewna (obróbka, sortowanie, handel)
Dostawcą półproduktów dla producentów mebli, płyt czy budownictwa
I stoisz przed problemem:
Nie wiesz, czy jako tartak jesteś operatorem (złożysz DDS), czy downstream operator (weryfikujesz numery DDS od dostawcy)
Odbiorcy (producenci mebli, sieci handlowe) zaczynają żądać numerów referencyjnych EUDR i certyfikatów FSC – ale nie wiesz, jak to dokumentować
Masz kilku dostawców drewna (różne leśnictwa, prywatne lasy) i nie wiesz, jak zebrać dane geolokalizacyjne dla każdej działki
Obawiasz się, że po 30 grudnia 2026 duzi odbiorcy odrzucą Twoje dostawy, jeśli nie będziesz „gotowy na EUDR”
TWOJE NAJWIĘKSZE WYZWANIA – POZNAJEMY JE Z HALI
1. Kto składa Oświadczenie o Należytej Staranności (OŚN)?
Jeśli wprowadzasz drewno na rynek UE po raz pierwszy (np. tarcicę z polskich Lasów Państwowych), jesteś operatorem i musisz złożyć DDS + OŚN w systemie EUDR. Jeśli kupujesz już „wprowadzone” drewno od innego operatora (np. od tartaku, który wcześniej złożył OŚN), jesteś downstream operator – nie składasz OŚN, ale musisz:
Zweryfikować i zapisać numer referencyjny OŚN od dostawcy
Przekazać ten numer dalej (do producenta mebli, budownictwa itd.)
Przechowywać dokumentację przez 5 lat
2. Geolokalizacja działek: jak to zrobić, gdy drewno pochodzi z 20 różnych leśnictw?
Lasy Państwowe/prywatne nadleśnictwa muszą podać Ci współrzędne GPS dla każdej działki, z której pochodzi drewno. Jeśli dostajesz fakturę zbiorczą (z kilku nadleśnictw), potrzebujesz osobnych danych geolokalizacyjnych dla każdej lokalizacji. Pomożemy Ci:
Zbudować szablon zapytania do dostawcy (Lasy Państwowe, prywatne lasy)
Zintegrować te dane z Twoim systemem produkcji (partia tarcicy = działka leśna)
Uporządkować dokumenty do audytu (faktura + dane geolokalizacyjne + certyfikaty FSC, jeśli są)
3. Presja odbiorców: „Bez EUDR nie ma zamówienia”
Producenci mebli, płyt meblowych, sieci handlowe już teraz pytają: „Czy macie FSC?”, „Czy będziecie gotowi na EUDR w grudniu 2026?”. Jeśli nie odpowiesz „tak” z dowodami, stracisz kontrakt.
4. Chaos w dokumentacji i brak systemu traceability
Faktury, listy przewozowe, certyfikaty FSC, dane z leśnictw – wszystko w różnych plikach Excel i PDF-ach. Przy audycie (odbiorca, celnik UE) nie jesteś w stanie w 24 h pokazać pełnej ścieżki partii tarcicy od działki leśnej do klienta.
O Nas
CO DOKŁADNIE DOSTANIESZ, PRACUJĄC Z VERIGREEN
1. Audyt Twojego łańcucha dostaw (1–2 tygodnie)
Mapujemy Twoich dostawców drewna (Lasy Państwowe, prywatne lasy, pośrednicy)
Oceniamy, czy jesteś operatorem, czy downstream operator w każdej relacji
Identyfikujemy luki w dokumentacji (brak geolokalizacji, brak dowodów legalności)
Wynik: raport z oceną ryzyka + plan działań (co zmienić w procedurach zakupu, co wymagać od dostawców)
2. Przygotowanie procedur i szablonów (2–3 tygodnie)
Procedura należytej staranności (DDS) dostosowana do Twojej skali (5 dostawców vs. 50 dostawców)
Szablony zapytań do Lasów Państwowych / prywatnych lasów o dane geolokalizacyjne
Wzory klauzul do umów: „Dostawca zobowiązuje się dostarczyć współrzędne GPS działek…”
Instrukcje dla działu zakupów: jak weryfikować numery OŚN od dostawców (jeśli jesteś downstream operator)
3. Wdrożenie traceability w Twojej produkcji (3–5 tygodni)
Łączymy partię tarcicy (lot produkcyjny, data piłowania) z konkretnymi dostawami drewna okrągłego
Budujemy system etykietowania partii zgodny z wymaganiami odbiorców (numer OŚN / numer partii EUDR na fakturze)
Jeśli masz system ERP/MES – integrujemy dane EUDR (geolokalizacja, dostawca, data) z systemem produkcji
Jeśli nie masz systemu – dostarczamy prosty arkusz Excel / Google Sheets z gotowymi formułami
4. Pierwszy test: złożenie OŚN w systemie EUDR (tydzień)
Rejestrujemy Twoją firmę w systemie EU Information System (jeśli jesteś operatorem)
Gromadzimy dane o pierwszej partii tarcicy (np. 50 m³ dębu z leśnictwa X, działki Y i Z)
Krok po kroku wypełniamy formularz OŚN i składamy Oświadczenie
Dostajesz numer referencyjny OŚN – możesz go od razu przekazać odbiorcy (producentowi mebli, sieci handlowej)
5. Wsparcie w relacjach z odbiorcami (stałe, opcjonalne)
Przygotowujemy dokumenty dla odbiorców: „Oświadczenie dostawcy o zgodności z EUDR”, potwierdzenie numeru OŚN
Pomagamy negocjować zapisy w kontraktach z sieciami handlowymi / producentami (np. „Tartak dostarcza numer OŚN w terminie 5 dni roboczych od dostawy”)
Szkolimy Twój zespół sprzedaży: jak mówić o EUDR z klientem, żeby nie brzmieć „biurokratycznie”, ale pokazać przewagę konkurencyjną
Jak pracujemy
Krok 1: Diagnoza (60 minut online, bez przygotowań)
Rozmowa z właścicielem / kierownikiem produkcji / działem zakupów. Pytamy o dostawców, odbiorców, wielkość produkcji, systemy IT. Oceniamy pilność i poziom ryzyka. Nie potrzebujesz przygotowywać dokumentów – mówimy o Twojej codziennej pracy.
Krok 2: Audyt + plan działań (1–2 tygodnie)
Analizujemy próbki dokumentów (faktury od Lasów Państwowych, umowy z odbiorcami, ewentualne certyfikaty FSC). Tworzymy mapę ryzyka i harmonogram przygotowań z terminami. Orientacyjny koszt wdrożenia + czas zespołu.
Krok 3: Wdrożenie (4–8 tygodni, w zależności od skali)
Praca hybrydowa: część warsztatów u Ciebie (1 dzień na miejscu), reszta online. Tworzymy procedury, szablony, etykiety, integrujemy z Twoim systemem produkcji. Szkolimy zespół (zakupy, produkcja, sprzedaż). Robimy test: pierwsza partia tarcicy z pełną dokumentacją EUDR.
Krok 4: Wsparcie po wdrożeniu (stała obsługa, audyty raz na kwartał)
Zostajemy „na telefonie”: gdy odbiorcy żądają dodatkowych dokumentów, gdy Lasy Państwowe zmieniają format danych, gdy pojawia się nowy dostawca. Przegląd zgodności co 3 miesiące + aktualizacja procedur, gdy zmieniają się przepisy lub wymogi sieci handlowych.
Dlaczego My ?
3 NAJMOCNIEJSZE ARGUMENTY
1. Prawo + Produkcja + Finanse przy jednym stole
Nie jesteśmy tylko kancelarią prawną, która pisze teoretyczne procedury. Nasz zespół to Radca Prawny + Dyrektor Produkcji z fabryk (wieloletnie doświadczenie w przemyśle drzewnym i meblowym) + ekspert ds. finansów i controlingu. Rozumiemy, jak działa tartak od środka – od zamówienia drewna okrągłego z przetargu, przez piłowanie i suszenie, po fakturowanie i transport do odbiorcy.
2. Doświadczenie z liderów branży drzewnej i meblarskiej
Pracowaliśmy z producentami płyt meblowych, fabrykami mebli, dostawcami opakowań drewnianych. Wiemy, jakie pytania zadają sieci handlowe (Leroy Merlin, Castorama, IKEA), jakie dane wymaga audyt FSC, jak wygląda system produkcji u Twojego odbiorcy. Znamy problemy obu stron łańcucha dostaw.
3. Pracujemy na Twoich systemach, bez własnego IT
Nie sprzedajemy Ci nowej platformy, która będzie kosztować 50 tys. zł rocznie. Jeśli masz ERP (Enova,, Comarch) – integrujemy EUDR z Twoim systemem. Jeśli nie masz – dostarczamy prosty, gotowy arkusz Excel/Google Sheets z formułami i instrukcją obsługi. Traceability musi działać na Twoich narzędziach, a nie zmuszać Cię do kupowania nowego softu.
TYPOWE SCENARIUSZE – POZNAJ SWOJĄ SYTUACJĘ
Tartak kupujący drewno z Lasów Państwowych (operator)
Kupujesz drewno okrągłe (sosna, dąb, brzoza) bezpośrednio z Lasów Państwowych w ramach przetargów. Przerabiasz je na tarcicę i sprzedajesz do producentów mebli, palet, budownictwa.
Twoja rola w EUDR:
Jesteś operatorem – wprowadzasz produkty zawierające drewno na rynek UE po raz pierwszy. Musisz złożyć Oświadczenie o Należytej Staranności (OŚN) dla każdej partii tarcicy.
Co musisz mieć:
- Dane geolokalizacyjne (współrzędne GPS) dla każdej działki leśnej, z której pochodzi drewno
- Dowody legalności pozyskania (umowa z Lasami Państwowymi, faktury)
- Procedurę należytej staranności (DDS): ocena ryzyka + środki ograniczające ryzyko
- System traceability: partia tarcicy = konkretne dostawy drewna okrągłego z konkretnych działek
Co robimy dla Ciebie:
- Szablony zapytań do Lasów Państwowych o dane geolokalizacyjne (działka, data pozyskania)
- Procedura DDS dostosowana do Twojej skali (czy kupujesz z 3 nadleśnictw, czy z 30)
- System etykietowania partii tarcicy + arkusz traceability (Excel lub integracja z ERP)
- Rejestracja w systemie EUDR + wypełnienie pierwszego OŚN krok po kroku
- Wzory dokumentów dla odbiorców: „Potwierdzenie zgodności z EUDR”, numer referencyjny OŚN do faktury
Typowy czas wdrożenia: 6–10 tygodni (od pierwszego spotkania do złożenia pierwszego OŚN)
Tartak kupujący tarcicę od innego tartaku (downstream operator)
Kupujesz gotową tarcicę od większego tartaku (który piłował drewno okrągłe z Lasów Państwowych) i dalej ją przetwarzasz (struganie, impregnacja, pakowanie) lub po prostu odsprzedajesz.
Twoja rola w EUDR:
Jesteś downstream operator – nie składasz OŚN, ale musisz zweryfikować i przekazać dalej numer referencyjny OŚN od Twojego dostawcy (tartaku-operatora).
Co musisz mieć:
- Procedurę weryfikacji numeru OŚN przy każdej dostawie (checklist dla działu zakupów)
- System zapisywania numerów OŚN w dokumentacji (powiązanych z Twoimi partiami produkcji)
- Klauzule w umowach z dostawcami: „Dostawca zobowiązuje się dostarczyć numer referencyjny OŚN…”
- Sposób przekazywania numeru OŚN odbiorcom (na fakturze, w e-mailu, w systemie EDI)
Co robimy dla Ciebie:
- Procedura weryfikacji OŚN (krok po kroku: co sprawdzić, gdzie zapisać, co zrobić, jeśli dostawca nie dostarczy numeru)
- Prosty arkusz / moduł w ERP do przechowywania numerów OŚN (powiązanych z Twoimi partiami)
- Wzory klauzul do umów z dostawcami i odbiorcami
- Szkolenie zespołu zakupów: jak weryfikować numer OŚN, jak reagować na brak dokumentów
- Szablon komunikacji do odbiorców: „Potwierdzamy zgodność z EUDR, numer OŚN dla tej dostawy: XYZ”
Typowy czas wdrożenia: 3–5 tygodni (prostsze niż dla operatora, bo nie składasz OŚN)
Producent palet lub opakowań drewnianych
Kupujesz tarcicę (często z kilku źródeł: tartaki krajowe, import z Czech/Słowacji) i produkujesz palety EPAL, skrzynie transportowe, opakowania. Sprzedajesz do fabryk, centrów logistycznych, eksporterów.
Twoja rola w EUDR:
Najczęściej downstream operator (jeśli kupujesz tarcicę, która już została wprowadzona na rynek UE przez tartak-operatora). Ale uwaga: jeśli importujesz tarcicę spoza UE (np. Ukraina – choć po wojnie to mało prawdopodobne), stajesz się operatorem i musisz złożyć ONS.
Co musisz mieć:
- System weryfikacji numerów ONS od wszystkich dostawców tarcicy (krajowych i zagranicznych)
- Traceability: partia palet = tarcica z konkretnych dostaw (z konkretnymi numerami ONS)
- Dokumenty dla odbiorców: numer ONS na fakturze lub w oświadczeniu dostawcy
Co robimy dla Ciebie:
- Audyt dostawców: kto z nich jest operatorem (musi dać Ci numer OŚN), a kto downstream (przekazuje numer od swojego dostawcy)
- Procedura traceability: jak powiązać konkretną paletę z konkretnymi dostawami tarcicy
- System etykietowania palet zgodny z wymogami odbiorców (jeśli klient żąda numeru OŚN na etykiecie palety)
- Wsparcie w negocjacjach z dostawcami zagranicznymi: jak wymagać od nich danych EUDR
Typowy czas wdrożenia: 4–6 tygodni
NASTĘPNY KROK: UMÓW 30-MINUTOWĄ KONSULTACJĘ
Co się stanie podczas konsultacji:
Opowiesz nam o Twoim tartaku: dostawcy, odbiorcy, skala produkcji, systemy IT
Ocenimy poziom ryzyka i pilność (czy Twoi odbiorcy już teraz żądają EUDR, czy masz jeszcze czas)
Zaproponujemy plan działań + orientacyjny zakres wdrożenia + szacunkowy czas i koszt
Konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.
Nie sprzedajemy na siłę – jeśli uznamy, że możesz sam sobie poradzić (np. masz 1 dostawcę i prosty łańcuch dostaw), powiemy Ci to wprost i podpowiemy, od czego zacząć.