VERIGREEN
EUDR
Specjalizujemy się w EUDR dla firm, które kupują i przerabiają surowce objęte DDS.
Pomagamy downstream operatorom – producentom mebli, żywności, opakowań i marek własnych – ogarnąć chaos numerów DDS i TRACES, tak aby sprzedaż do UE nie stanęła w miejscu.
Pracujemy również z operatorami-importerami, którzy sprowadzają drewno lub produkty drewniane z krajów trzecich (np. meble z Wietnamu) i muszą zbudować pełny System DDS – od geolokalizacji działek po oświadczenia w TRACES.
Twój nawigator biznesowy
EUDR to dopiero początek zmian w łańcuchach dostaw. Spinamy wymogi prawne z celami biznesowymi Twojego Zarządu. Jako managerowie z doświadczeniem rozumiemy, jak przekuć obowiązek raportowania w przewagę konkurencyjną i wiarygodność w oczach banków oraz inwestorów.
Efekt: Firma przygotowana strategicznie na przyszłość, a nie tylko „gasząca pożary”.
Twoja tarcza prawna
EUDR to ryzyko kar i zerwania kontraktów. Audytujemy Twoje umowy z dostawcami, wprowadzając klauzule zabezpieczające interesy spółki. Dzięki unikalnemu połączeniu wiedzy prawniczej z controllingiem finansowym (ALK), dbamy o to, by ryzyko prawne było policzalne i nie zagrażało płynności firmy.
Efekt: Szczelne umowy B2B i procedury, które chronią Zarząd przed odpowiedzialnością karną.
OPERACJE I TRACEABILITY
Papier przyjmie wszystko, ale magazyn i produkcja nie. Ustawiamy procesy na hali tak, aby śledzenie surowca działo się w tle, bez zatrzymywania maszyn. Wdrażamy „Operational Compliance”.
Efekt: System, który pozwala udowodnić pochodzenie produktu w 15 sekund podczas kontroli.
Większość firm myśli, że EUDR to tylko geolokalizacja działki. To błąd. EUDR wymaga pełnej identyfikowalności (traceability) każdej partii towaru – od wjazdu na magazyn, przez produkcję, aż do wysyłki. Błąd w dokumentacji oznacza nie tylko ryzyko kary (co najmniej 4% obrotu), ale przede wszystkim blokadę sprzedaży towaru na rynek UE.
Nie wdrażaj EUDR fragmentarycznie. Wybierz zespół, który widzi pełny obraz: od paragrafu w umowie, przez paletę na magazynie, aż po odpowiedzialność Zarządu.
Jak wygląda współpraca z VeriGreen? 4 Kroki do zgodności.
Audyt Zerowy (Gap Analysis): Weryfikujemy Twój obecny stan. Sprawdzamy umowy, systemy IT i procesy magazynowe i produkcyjne. Oceniamy lukę między stanem obecnym a wymogami EUDR.
Budowa Systemu DDS (Due Diligence): Nasz Dział Prawny przygotowuje procedury oceny ryzyka dostawców, a Dział Operacyjny mapuje przepływ surowca przez fabrykę.
Wdrożenie „Physical Traceability”: Nasz zespół wchodzi na halę. Dostosowujemy sposób ewidencji partii, by system ERP „widział” historię drewna/surowca.
Integracja i Raportowanie: Przygotowujemy Twoją firmę do składania oświadczeń w systemie TRACES i szkolimy pracowników z nowych procedur.
Dla kogo jest ta usługa?
Downstream operatorzy (główna grupa naszych klientów)
Kupujesz drewno, kakao, kawę, soję lub inne surowce już objęte DDS w UE i przetwarzasz je w nowy produkt (zmiana kodu HS – np. deski → meble, masło kakaowe → czekolada).
Masz problem z tym, żeby powiązać konkretne partie surowca i numery DDS z wyrobami gotowymi na magazynie i fakturach.
Nie masz pewności, kiedy musisz wystawić własny DDS, a kiedy wystarczy powołanie się na numery od dostawców.
Operatorzy-importerzySprowadzasz surowce lub gotowe produkty spoza UE (np. meble z Wietnamu, płyty, palety, wyroby z drewna) i sam wprowadzasz je na rynek unijny.
Musisz zbudować od zera System DDS: geolokalizacja działek, ocena ryzyka, oświadczenia w TRACES i klauzule w umowach z dostawcami.
Traderzy (pośrednicy)Kupujesz towar w UE i odsprzedajesz go dalej w tej samej postaci – Twoim wyzwaniem jest właściwe powoływanie się na oświadczenia DDS i przepływ informacji w łańcuchu.
Co robimy dla downstream operatorów?
Projektujemy proces zbierania numerów DDS od Twoich dostawców (umowy, zamówienia, etykiety, EDI, załączniki do faktur), żeby nic nie ginęło po drodze.
Budujemy rejestr DDS (Excel, ERP lub dedykowany moduł), w którym każdy wyrób gotowy ma przypisane właściwe numery DDS i status ryzyka.
Pomagamy ustalić, kiedy musisz przygotować własny DDS jako downstream operator, a kiedy wystarczy powołanie się na oświadczenia z upstreamu.
Ustawiamy traceability na hali – tak, aby śledzenie partii działo się „w tle”, bez zatrzymywania produkcji, ale spełniało wymagania kontroli.
Przygotowujemy Twoją firmę do składania oświadczeń w TRACES i wyznaczamy konkretne role: kto co sprawdza, kto zatwierdza, kto wysyła deklaracje.
Przykłady projektów
Ostatnio zakończone projekty
Downstream operator – producent mebli w UE (120 osób)
Kupuje płyty i elementy drewniane już objęte DDS w UE, eksportuje gotowe meble do sieci handlowych.
Co zrobiliśmy: Uporządkowaliśmy proces zbierania numerów DDS od dostawców i zbudowaliśmy rejestr powiązań „numer DDS → partia surowca → wyrób gotowy → faktura eksportowa”, gotowy na kontrole EUDR. Firma będzie mogła wraz ze startem systemu w 30 sekund udowodnić pochodzenie każdego mebla.
Downstream operator – producent mebli w UE (120 osób)
Kupuje płyty i elementy drewniane już objęte DDS w UE, eksportuje gotowe meble do sieci handlowych.
Co zrobiliśmy: Uporządkowaliśmy proces zbierania numerów DDS od dostawców i zbudowaliśmy rejestr powiązań „numer DDS → partia surowca → wyrób gotowy → faktura eksportowa”, gotowy na kontrole EUDR. Firma będzie mogła wraz ze startem systemu w 30 sekund udowodnić pochodzenie każdego mebla.
Operator-importer – fabryka czekolad, masa kakaowa z Indonezji
Producent czekolady i wyrobów cukierniczych importuje masę kakaową bezpośrednio z Indonezji i przetwarza ją w gotowe wyroby sprzedawane w UE.
Co robimy: Przygotowujemy firmę do EUDR 2026 – budujemy System DDS od podstaw, jeszcze przed wejściem regulacji w życie. Ustanawiamy wymagania dla dostawców kakao w Indonezji (geolokalizacja plantacji, dokumenty własności ziemi, ocena ryzyka wylesiania), projektujemy proces weryfikacji każdej dostawy oraz przygotowujemy procedury składania oświadczeń w TRACES. Dzięki wdrożeniu z wyprzedzeniem, klient uniknie ryzyka blokady dostaw w momencie startu EUDR 30 grudnia 2026.
Downstream operator – zakład mięsny, wołowina z UE
Zakład przetwarza wołowinę z polskich i niemieckich ubojni. Krowy pochodzą z gospodarstw w UE, trafiają do ubojni, a stamtąd jako półtusze do zakładu, gdzie są porcjowane i pakowane dla sieci handlowych.
Co zrobiliśmy: Zaprojektowaliśmy kompletną architekturę wewnętrznego systemu traceability EUDR – niezależnie od tego, czy ARMiR (Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa) zdąży uruchomić centralny system do 30 grudnia 2026, czy nie. Klient ma gotowy schemat zbierania numerów identyfikacyjnych zwierząt, powiązania ich z konkretnymi partiami mięsa oraz procedury weryfikacji dokumentów od gospodarstw hodowlanych. System działa „w tle” i jest gotowy na start EUDR – bez względu na opóźnienia po stronie urzędów.
Twoje umowy mówią jedno, a magazyn i produkcja robi drugie?
Skontaktuj się z nami.
Downstream operatorzy: wyślij nam 3–5 przykładowych dostaw (faktury + numery DDS), a w ciągu 3 dni roboczych pokażemy Ci, gdzie masz największe luki przed EUDR 2026.
Operatorzy-importerzy (np. meble z Wietnamu, Chin): umów 30-minutową rozmowę – omówimy, jakie dane o pochodzeniu surowca musisz zacząć zbierać już teraz, aby nie zatrzymać sprzedaży do UE.
F.A.Q.
Najczęstsze pytania o EUDR 2026 r. ?
Zgodnie z nową definicją (art. 2 pkt 15b), podmiot na dalszym etapie łańcucha dostaw to osoba fizyczna lub prawna, która w ramach działalności handlowej wprowadza do obrotu lub wywozi produkty, które zostały wytworzone przy użyciu innych „odnośnych produktów”, pod warunkiem, że te pierwotne produkty były już objęte oświadczeniem o należytej staranności (DDS) lub uproszczoną deklaracją. W praktyce oznacza to zazwyczaj producenta z UE, który kupuje surowiec (np. drewno, kakao) już wprowadzony na rynek unijny (przez importera lub tartak) i przetwarza go w nowy produkt (np. meble, czekoladę)
Terminy zostały przesunięte o 12 miesięcy:
• 30 grudnia 2026 r. – dla dużych i średnich przedsiębiorstw (Operatorów, Traderów, Downstream Operatorów).
• 30 czerwca 2027 r. – dla mikroprzedsiębiorstw i małych przedsiębiorstw
Aby ustalić swój status, odpowiedz na poniższe pytania:
• Czy sprowadzasz towar spoza UE (import) lub pozyskujesz go prosto z lasu/pola?
◦ TAK -> Jesteś Operatorem (Podmiotem). Masz pełne obowiązki (DDS, geolokalizacja).
• Czy kupujesz towar od firmy w UE i sprzedajesz go dalej w niezmienionej formie?
◦ TAK -> Jesteś Podmiotem Handlowym (Traderem).
• Czy kupujesz towar (już objęty DDS) w UE i przetwarzasz go, zmieniając jego kod celny (HS), a następnie sprzedajesz nowy produkt?
◦ TAK -> Jesteś Podmiotem na dalszym etapie łańcucha dostaw (Downstream Operator).
◦ Przykład: Kupujesz masło kakaowe (HS 1804) i produkujesz czekoladę (HS 1806). Zmiana kodu HS czyni Cię Downstream Operatorem.
To zależy od ich funkcji:
• TAK, jeśli są przedmiotem obrotu jako sam produkt (np. importujesz puste palety z Chin, by je sprzedać w Polsce). Wtedy mają własny kod HS (np. 4415) i podlegają regulacji.
• NIE, jeśli służą wyłącznie do wspierania, ochrony lub transportu innego produktu. Jeśli kupujesz pralkę na palecie, zgłaszasz pralkę (jeśli podlega), a paleta jest pomijana jako materiał opakowaniowy.
• Wyjątek: Produkty z recyklingu i odpady (np. kartony z makulatury) są wyłączone z zakresu rozporządzenia