Zaktualizowano: 2 września 2026
EUDR 2026 – wdrożenie rozporządzenia i system należytej staranności
Rozporządzenie (UE) 2023/1115 zacznie być stosowane zasadniczo od 30 grudnia 2026 r. Wdrażamy EUDR w firmach, które importują, kupują, przetwarzają lub sprzedają towary i produkty objęte rozporządzeniem – między innymi w branży drzewnej, meblarskiej, spożywczej i opakowaniowej.
Projekt rozpoczynamy od ustalenia roli przedsiębiorstwa i zakresu produktów. Operatorom pomagamy przeprowadzić należytą staranność i przygotować DDS. Downstream operatorom oraz podmiotom handlowym wdrażamy rejestr informacji, numerów referencyjnych i identyfikatorów oświadczeń.
Siedem kategorii towarów
EUDR obejmuje bydło, kakao, kawę, olej palmowy, soję, drewno i kauczuk oraz produkty pochodne wymienione w załączniku I. Zakres obowiązków zależy od tego, czy przedsiębiorstwo wprowadza produkt na rynek UE, udostępnia go na rynku, przetwarza wcześniej objęte towary lub wywozi produkt z UE.
30 grudnia 2026 r. – zasadniczy termin
Od tej daty EUDR stosuje się zasadniczo do przedsiębiorstw objętych jego zakresem. Termin obejmuje również mikro- i małe podmioty w odniesieniu do produktów wymienionych w załączniku do rozporządzenia EUTR 995/2010.
30 czerwca 2027 r.
Warunkowe odroczenie dotyczy określonych osób fizycznych, mikroprzedsiębiorstw i małych przedsiębiorstw posiadających właściwy status 31 grudnia 2024 r. Nie obejmuje produktów wymienionych w załączniku do rozporządzenia EUTR 995/2010. Niezależnie od formalnego terminu duzi odbiorcy mogą wcześniej wymagać od dostawców danych potrzebnych do weryfikacji zgodności produktów i ciągłości dostaw.
Uwaga praktyczna: część źródeł publicznych i materiałów doradczych nadal powtarza poprzednie daty (30.12.2025 / 30.06.2026). Jeśli Twój harmonogram wdrożenia powstał w 2025 r., wymaga przeliczenia — zmieniły się nie tylko daty, ale i zakres uproszczeń dla podmiotów w dalszej części łańcucha.
Nie wiesz, w której roli jesteś? Umów 30-minutową diagnozę – ustalimy Twoją rolę i listę produktów objętych EUDR.
Twoja rola decyduje o zakresie obowiązków
Operator (podmiot wprowadzający na rynek): przedsiębiorstwo, które po raz pierwszy wprowadza dany towar lub produkt na rynek UE albo wywozi go z UE. Operator przeprowadza należytą staranność, ocenia ryzyko i – jeśli spełnione są warunki – składa DDS przed wprowadzeniem produktu do obrotu lub jego wywozem.
Trader (podmiot handlowy): przedsiębiorstwo udostępniające na rynku produkt objęty EUDR, które nie jest operatorem ani downstream operatorem. Zakres obowiązków zależy między innymi od wielkości przedsiębiorstwa
Downstream operator: przedsiębiorstwo, które w ramach działalności gospodarczej wprowadza na rynek lub wywozi produkt wytworzony z towarów wcześniej objętych należytą starannością. Nie składa własnego DDS, ale musi posiadać, przechowywać i przekazywać wymagane informacje oraz numery referencyjne i identyfikatory oświadczeń.
Importer (jako operator): Importer produktów spoza UE najczęściej działa jako operator, ponieważ jako pierwszy wprowadza je na rynek unijny. Musi ustalić zakres produktów, zebrać wymagane informacje, przeprowadzić należytą staranność w zakresie wynikającym z przepisów i poziomu ryzyka oraz złożyć DDS przed wprowadzeniem produktu do obrotu.
Co dostajesz w projekcie wdrożenia EUDR
MAnaliza roli firmy i zakresu EUDR – analiza kodów CN/HS Twoich zakupów i sprzedaży, lista produktów objętych załącznikiem I, decyzja o roli dla każdej linii produktowej.
System należytej staranności EUDR– dla operatorów przygotowujemy procedury gromadzenia informacji, oceny i ograniczania ryzyka oraz składania DDS. Dla pozostałych podmiotów projektujemy właściwy obieg informacji i numerów referencyjnych.
Pakiet dokumentacji dla dostawców – Przygotowujemy ankiety, wymagania dotyczące geolokalizacji i legalności produkcji, klauzule umowne, procedury kontroli danych oraz zasady reagowania na braki dokumentacyjne.
Zakres wdrożenia obejmuje także
Obsługa systemu informacyjnego EUDR – Operatorów przygotowujemy do składania DDS. Downstream operatorom i podmiotom handlowym pomagamy wdrożyć właściwe obowiązki rejestracyjne oraz obieg numerów referencyjnych i identyfikatorów oświadczeń.
Rejestr identyfikowalności – Tworzymy rejestr łączący dostawcę, dostawę, partię materiału, produkt, dokument sprzedaży oraz odpowiedni numer referencyjny i identyfikator DDS.
Szkolenie zespołu – zakupy, jakość, logistyka i handel; osobny moduł dla działu sprzedaży, który odpowiada na pytania klientów.
Utrzymanie – przegląd roczny, aktualizacja po aktach wykonawczych i wytycznych Komisji, wsparcie przy kontroli.
Termin realizacji: 6–10 tygodni dla jednej linii produktowej, od 3 do 4 miesięcy dla wielosurowcowego portfela.
Ryzyko, jeśli nie zdążysz
Cztery konsekwencje braku oświadczenia DDS
Zakaz sprzedaży – brak możliwości wprowadzenia produktu na rynek UE lub jego eksportu bez złożonego oświadczenia DDS.
Kary pieniężne – maksymalny poziom grzywny przewidziany dla osoby prawnej musi wynosić co najmniej 4% jej rocznego obrotu w UE. Nie oznacza to automatycznej kary 4% za każde naruszenie.
Zatrzymanie towaru – wstrzymanie w procedurze celnej, przestój produkcji i opóźnione dostawy do klientów.
Utrata klienta sieciowego – wypadnięcie z listy dostawców sieci handlowej; audyty odbiorców zaczynają się wcześniej niż kontrole państwowe.
Przykład wdrożenia EUDR
Producent mebli – wdrożenie traceability EUDR
Producent mebli zatrudniający 120 osób kupuje płyty i tarcicę od dostawców z Polski i Litwy, a gotowe wyroby dostarcza do sieci handlowych w kilku państwach UE.
Audyt wykazał, że firma otrzymywała numery referencyjne DDS, ale nie miała jednolitego procesu ich weryfikacji, przechowywania i powiązania z gotowymi wyrobami.
Wdrożyliśmy rejestr łączący dostawcę, dostawę, partię materiału, produkt, dokument sprzedaży oraz właściwe numery referencyjne i identyfikatory oświadczeń. Przygotowaliśmy również procedurę postępowania z brakującymi danymi i przeszkoliliśmy działy zakupów, magazynu, produkcji i sprzedaży.
Rezultat: firma może szybko odtworzyć historię materiałową produktu i przedstawić wymagane informacje klientowi lub organowi kontrolnemu.
FAQ
Najczęstsze pytania o EUDR
Nie. Po zmianach EUDR downstream operator nie składa własnego oświadczenia due diligence. Musi jednak posiadać wymagane informacje, numery referencyjne i identyfikatory oświadczeń, przechowywać je przez wymagany okres oraz przekazywać kolejnym uczestnikom łańcucha. Downstream operator inny niż MŚP podlega także określonym obowiązkom rejestracyjnym i kontrolnym.
Nie wszystkie. Odroczenie zależy od statusu przedsiębiorstwa na 31 grudnia 2024 r. i nie obejmuje produktów znajdujących się w załączniku do dawnego rozporządzenia EUTR. Termin należy ustalić na podstawie statusu firmy, kodu CN oraz rodzaju produktu.
DDS to oświadczenie o należytej staranności zawierające m.in. opis produktu, ilość, kraj produkcji i geolokalizację działek. Składa się je elektronicznie w unijnym systemie informacyjnym (TRACES), a otrzymany numer referencyjny przekazuje się dalej w łańcuchu dostaw.
Kraj i działki produkcji ze współrzędnymi, gatunek i nazwę handlową surowca, ilości i powiązanie z partią, dowody legalności produkcji w kraju pochodzenia oraz – gdy dostawca sam jest operatorem – numer referencyjny jego DDS.
Dla jednej linii produktowej 6-10 tygodni, dla portfela wielosurowcowego od 3 do 4 miesięcy. Największym wąskim gardłem nie jest procedura, lecz czas odpowiedzi dostawców – dlatego zbieranie danych startuje w pierwszym tygodniu projektu.
Nie. Status zależy od tego, kto jako pierwszy wprowadził dany towar lub produkt na rynek UE, jakie produkty są przetwarzane oraz pod jakim kodem CN powstaje produkt końcowy. Producent wykorzystujący drewno wcześniej objęte DDS może działać jako downstream operator, ale import surowca spoza UE może nadać mu status operatora.
Tak, jeśli mieszczą się w zakresie załącznika I. Materiał opakowaniowy używany wyłącznie jako środek podparcia lub ochrony innego produktu jest traktowany inaczej niż opakowanie sprzedawane jako produkt – dlatego zakres ustala się per pozycja CN, a nie „na czuja”.
Nie. EUDR wymaga, aby maksymalny poziom grzywny możliwej do nałożenia na osobę prawną wynosił co najmniej 4% rocznego obrotu w UE. Nie oznacza to automatycznej kary 4% za każde naruszenie.
Formalnie tak, ale Twoi odbiorcy z grupy dużych i średnich będą wymagać danych już w 2026 r., bo bez nich sami nie złożą DDS. W praktyce termin narzuca największy klient, nie rozporządzenie.
Tak – szkolenia zamknięte dla zespołów zakupów, jakości i sprzedaży, z warsztatem na Twoich realnych kodach CN i dokumentach dostawców. Zakres i agenda ustalane po diagnozie.