Polityka Plików Cookies
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Cookies określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach końcowych Użytkownika za pomocą plików cookies oraz innych technologii śledzących wykorzystywanych na stronie internetowej prowadzonej przez Verigreen Sp. z o.o., z siedzibą w Rzeszowie.
Dbamy o przejrzystość i zgodność naszych praktyk z obowiązującym prawem, w szczególności z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- Dyrektywą ePrivacy,
- oraz w zakresie zgodności łańcuchów dostaw – z Rozporządzeniem (UE) 2023/1115 (EUDR).
2. Czym są pliki cookies?
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które zapisywane są na Twoim urządzeniu (komputerze, tablecie, smartfonie), kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową.
Cookies umożliwiają prawidłowe działanie witryny, a także pozwalają nam zbierać anonimowe informacje o sposobie korzystania z serwisu w celu jego ciągłego ulepszania.
3. Jakie cookies wykorzystujemy?
a) Cookies niezbędne (techniczne)
Te pliki są konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej. Umożliwiają m.in.:
- logowanie do konta,
- zapis ustawień prywatności,
- utrzymanie sesji użytkownika.
Nie wymagają Twojej zgody.
b) Cookies analityczne i statystyczne
Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej witryny – które podstrony są odwiedzane najczęściej, jak długo trwa sesja czy z jakiego kraju pochodzi ruch.
Przykładowe narzędzia:
- Google Analytics (anonimizacja IP),
- Hotjar (mapy cieplne i śledzenie ruchu kursora).
Te pliki aktywujemy wyłącznie za Twoją zgodą.
c) Cookies marketingowe i personalizacyjne
Służą do wyświetlania reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań oraz do pomiaru efektywności kampanii reklamowych. Często są umieszczane przez naszych partnerów reklamowych.
Przykładowe narzędzia:
- Meta Pixel (Facebook),
- Google Ads Conversion Tag.
Ich stosowanie odbywa się wyłącznie za Twoją zgodą.
d) Cookies związane z compliance i traceability
W ramach zobowiązań wynikających z Rozporządzenia EUDR, wykorzystujemy również narzędzia IT umożliwiające śledzenie łańcucha dostaw oraz weryfikację źródła pochodzenia surowców. Te funkcje – choć techniczne – mogą korzystać z plików cookies do identyfikowania sesji i zachowania kontekstu użytkownika biznesowego.
4. Okres przechowywania cookies
Pliki cookies dzielą się na:
- Sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki.
- Stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
Okres przechowywania zależy od rodzaju pliku oraz celu, w jakim został ustawiony – nie dłużej niż 12 miesięcy dla cookies marketingowych.
5. Zarządzanie cookies
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlamy baner cookies, w którym możesz wyrazić zgodę na wybrane kategorie plików cookies lub je odrzucić. Swoje preferencje możesz w każdej chwili zmienić, klikając w stopce strony link „Ustawienia cookies”.
Możesz również samodzielnie zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym je blokować lub usuwać.
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez partnerów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. Google, Meta), dane mogą być przekazywane do państw trzecich. Zawsze dbamy, aby takie przekazy odbywały się zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami, np. poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Zmiany w Polityce Cookies
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Cookies. Zmiany mogą być spowodowane m.in. rozwojem technologii, zmianą przepisów prawa lub aktualizacją narzędzi analitycznych.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.
8. Kontakt z administratorem
Administratorem Twoich danych jest:
Verigreen Sp. z o.o.
ul. Pierwszego Sierpnia 12, 37-450 Stalowa Wola
e-mail: mateusz@verigreen.pl
W sprawach związanych z ochroną prywatności i cookies prosimy o kontakt mailowy lub za pośrednictwem formularza na stronie.
9. Pełne dane Administratora
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Verigreen Sp. z o.o., ul. Fryderyka Szopena 35C/W164, 35-055 Rzeszów, wpisana do KRS pod numerem 0001206112, NIP: 8133942716, REGON: 543280921. Kontakt: mateusz@verigreen.pl oraz biuro@verigreen.pl.
10. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy / e-mail – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci komunikacji z potencjalnym klientem).
- Wykonanie umowy o świadczenie usług doradczych/szkoleniowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i ustawami podatkowymi.
- Marketing bezpośredni własnych usług (newsletter, LinkedIn, kampanie) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f (uzasadniony interes).
- Analityka i statystyki Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne).
- Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Obowiązki compliance (EUDR, PPWR, ESG, DPP) realizowane na rzecz klientów – art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO oraz właściwe rozporządzenia UE.
11. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być: dostawcy usług IT i hostingu, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, dostawcy poczty elektronicznej, narzędzi marketingowych i analitycznych (Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company, MailPoet/WordPress.com), dostawcy CRM oraz organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.
12. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (m.in. USA), dane mogą być przekazywane do państw trzecich. Podstawą transferu są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (decyzja 2021/914) oraz – w przypadku USA – ramy EU-U.S. Data Privacy Framework. Kopię zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się z Administratorem.
13. Okres przechowywania danych
- dane z formularzy kontaktowych – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do zawarcia umowy,
- dane klientów (umowa) – przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat),
- dane księgowe – 5 lat licząc od końca roku obrotowego (art. 74 ustawy o rachunkowości),
- dane marketingowe – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu,
- cookies – zgodnie z Polityką Cookies (max 12 miesięcy).
14. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu:
- prawo dostępu do danych (art. 15),
- prawo do sprostowania (art. 16),
- prawo do usunięcia – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20),
- prawo do sprzeciwu (art. 21), w tym wobec marketingu bezpośredniego,
- prawo do wycofania zgody w każdym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
Z praw można korzystać kontaktując się z Administratorem pod adresem: mateusz@verigreen.pl.
15. Dobrowolność podania danych i profilowanie
Podanie danych jest dobrowolne, ale w określonych przypadkach niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany wywołujący skutki prawne lub istotnie wpływający na osoby, których dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO. Dane nie są wykorzystywane do profilowania w celach prawnie wiążących.
16. Formularze kontaktowe i newsletter
Formularze (Formidable, Kontakt, MailPoet) zbierają: imię, e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi zapytania lub wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody). Newsletter można w każdej chwili wypisać klikając link rezygnacji w stopce e-maila.
17. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych (m.in. szyfrowanie SSL/TLS, kontrolę dostępu, kopie zapasowe, polityki hasłowe, regularne audyty). Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, związane obowiązkiem zachowania poufności.
18. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega prawo do wprowadzania zmian. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez Serwis. Data ostatniej aktualizacji: 7 maja 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi uzupełnienie i powinna być czytana łącznie z Polityką Cookies.