Nowe unijne rozporządzenie w sprawie wylesiania (EUDR) spędza sen z powiek wielu producentom w branży meblarskiej. Konieczność udokumentowania pochodzenia drewna i składania oświadczeń w nowym systemie informatycznym wydaje się skomplikowana. Ale bez obaw! Ten system, choć wymaga przygotowania, jest do opanowania.
Aktualizacja – grudzień 2025 r.: W dniu 23 grudnia 2025 r. w Dzienniku Urzędowym UE opublikowano Rozporządzenie (UE) 2025/2650, nowelizujące EUDR. Wprowadza ono nowe terminy stosowania oraz istotne uproszczenia obowiązków. Niniejszy przewodnik uwzględnia te zmiany.
Kiedy EUDR zacznie Cię obowiązywać?
Nowelizacja z grudnia 2025 r. przesunęła terminy stosowania przepisów o 12 miesięcy:
| Typ przedsiębiorstwa | Nowy termin stosowania |
|---|---|
| Duże i średnie przedsiębiorstwa | 30 grudnia 2026 r. |
| Małe i mikroprzedsiębiorstwa | 30 czerwca 2027 r. |
Czas ten warto jednak wykorzystać na wdrożenie systemu śledzenia surowców – nie czekaj do ostatniej chwili.
Nowość: Kim jesteś w łańcuchu dostaw?
Kluczowa zmiana wprowadzona przez Rozporządzenie 2025/2650 dotyczy podziału obowiązków w łańcuchu dostaw. Twoja rola zależy od tego, skąd pozyskujesz drewno:
- Operator (pierwszy podmiot) – importujesz drewno spoza UE lub jako pierwszy wprowadzasz je na rynek unijny. Masz pełny obowiązek składania Oświadczeń o Należytej Staranności (ONS/DDS).
- Pierwszy dalszy uczestnik łańcucha (First Downstream Operator) – kupujesz drewno od operatora działającego w UE. Nie musisz składać własnego ONS, ale masz obowiązek: zachować pełną identyfikowalność surowca, gromadzić numery referencyjne ONS od dostawcy i współpracować z organami kontrolnymi.
Dla większości producentów mebli kupujących tarcicę w Polsce lub UE oznacza to znaczące uproszczenie formalności – ale nie zwolnienie z obowiązku dokumentowania!
Poniżej przeprowadzimy Cię krok po kroku przez cały proces, posługując się konkretnym przykładem: produkcją partii drewnianych łóżeczek dziecięcych. Ten przewodnik EUDR opiera się w całości na oficjalnym podręczniku użytkownika systemu EUDR.
Krok 1: Fundamenty, czyli rejestracja w systemie TRACES
Zanim złożysz pierwsze oświadczenie, Twoja firma i jej pracownicy muszą zaistnieć w systemie.
- Utwórz osobiste konto EU Login: Pierwszym krokiem jest utworzenie indywidualnego konta EU Login. Jest ono niezbędne do dostępu do wielu platform Komisji Europejskiej. Pamiętaj, konto to zakładasz dla konkretnej osoby – pracownika, a nie jako ogólne konto firmowe. Zdecydowanie zaleca się użycie służbowego adresu e-mail.
- Zaloguj się do platformy EUDR: Używając swojego nowego konta EU Login, przejdź na stronę eudr.webcloud.ec.europa.eu i zaloguj się.
- Wnioskuj o rolę dla swojej firmy: Po pierwszym zalogowaniu system poprosi Cię o wybranie roli.
- Wybierz opcję „Podmiot”.
- Wyszukaj swoją firmę na liście. Jeśli jej tam nie ma, dopiero po przeprowadzeniu wyszukiwania pojawi się opcja „+ Utwórz nowy podmiot”.
- Wypełnij dane firmy. Jeśli importujesz drewno, kluczowe będzie podanie numeru EORI.
- Złóż wniosek. Jeśli jesteś pierwszą osobą z firmy, wniosek zostanie zatwierdzony automatycznie. Kolejni pracownicy będą musieli być zatwierdzeni przez użytkownika z uprawnieniami administratora (ADMIN) w Twojej firmie.
Krok 2: Składanie Oświadczenia o Należytej Staranności (ONS) – Twój kluczowy proces
Załóżmy, że chcesz wyprodukować partię 100 łóżeczek dziecięcych. Drewno do ich produkcji pozyskujesz na dwa możliwe sposoby. Poniżej opisujemy, jak postępować w obu scenariuszach.
Scenariusz A: Kupujesz drewno od dostawcy w UE
Scenariusz A: Kupujesz drewno od dostawcy w UE (jesteś Pierwszym Dalszym Uczestnikiem)
To najbardziej typowy scenariusz dla polskiego producenta mebli. Twój dostawca tarcicy jest Operatorem i złożył już ONS dla dostarczonej partii surowca.
Co zmienił grudzień 2025? Jako Pierwszy Dalszy Uczestnik łańcucha nie musisz składać własnego ONS dla swoich łóżeczek. Twoje obowiązki to:
- Pobrać od dostawcy numer referencyjny i numer weryfikacyjny jego ONS dla każdej zakupionej partii.
- Przechowywać te dane i zapewnić pełną identyfikowalność: od jakiej partii surowca wyprodukowano daną partię mebli.
- Być w stanie przekazać te informacje dalszym odbiorcom lub organom kontrolnym.
Jak zarejestrować powiązanie w systemie (zalecane):
- W systemie EUDR przejdź do menu „Dokumenty” → „Wylesianie w UE” i kliknij „Utwórz”.
- Wypełnij podstawowe dane partii produkcyjnej i zapisz wersję roboczą. Pojawi się zakładka „Przywołane oświadczenia”.
- W zakładce „Przywołane oświadczenia” kliknij „+ Dodaj” i wprowadź numer referencyjny oraz weryfikacyjny od dostawcy.
- Jeśli łóżeczka są z kilku partii drewna: przygotuj plik CSV z listą wszystkich numerów i zaimportuj go opcją „Upload Referenced DDS/CSV”.
- Zapisz dokument – stanowi on Twój wewnętrzny rejestr identyfikowalności.
W tym scenariuszu cała odpowiedzialność za geolokalizację i pełną należytą staranność spoczywa na Twoim dostawcy. Ty dokumentujesz powiązanie między surowcem a wyrobem gotowym.
Scenariusz B: Samodzielnie importujesz drewno spoza UE
W tym przypadku jesteś pierwszym podmiotem wprowadzającym surowiec na rynek UE. Pełna odpowiedzialność za ONS leży po Twojej stronie – bez zmian w stosunku do pierwotnego rozporządzenia.
Dodatkowo: od 2025 r. obowiązuje klasyfikacja krajów ryzyka, która wpływa na zakres wymaganej należytej staranności:
| Kategoria ryzyka | Przykłady krajów | Wymagania |
|---|---|---|
| Niskie ryzyko | Większość krajów UE, Kanada, USA | Uproszczona procedura |
| Standardowe ryzyko | Brazylia, Indonezja, Malezja | Pełna należyta staranność |
| Wysokie ryzyko | Białoruś, Rosja, Myanmar, Korea Północna | Rozszerzona weryfikacja i dokumentacja |
Jak złożyć ONS krok po kroku:
- W menu „Dokumenty” → „Wylesianie w UE” kliknij „Utwórz”.
- W sekcji „Towar(-y) lub produkt(-y)” dodaj surowiec (drewno) i jego szczegóły (kod HS, masa, gatunek).
- Kliknij „+ Dodaj miejsce produkcji” dla każdej działki leśnej, z której pochodzi drewno. Geolokalizację dodaj jednym z dwóch sposobów:
- Ręcznie: Narzędziem GeoEditor – rysowanie poligonów na mapie.
- Automatycznie: Import pliku GeoJSON – znacznie szybsze przy wielu działkach.
- Sprawdź poprawność danych, kliknij „Prześlij”, a następnie „Potwierdź i podpisz”.
Zarządzanie i dobre praktyki
W tym przypadku jesteś pierwszym podmiotem wprowadzającym surowiec na rynek UE. Pełna odpowiedzialność za ONS leży po Twojej stronie – bez zmian w stosunku do pierwotnego rozporządzenia.
Dodatkowo: od 2025 r. obowiązuje klasyfikacja krajów ryzyka, która wpływa na zakres wymaganej należytej staranności:
| Kategoria ryzyka | Przykłady krajów | Wymagania |
|---|---|---|
| Niskie ryzyko | Większość krajów UE, Kanada, USA | Uproszczona procedura |
| Standardowe ryzyko | Brazylia, Indonezja, Malezja | Pełna należyta staranność |
| Wysokie ryzyko | Białoruś, Rosja, Myanmar, Korea Północna | Rozszerzona weryfikacja i dokumentacja |
Jak złożyć ONS krok po kroku:
- W menu „Dokumenty” → „Wylesianie w UE” kliknij „Utwórz”.
- W sekcji „Towar(-y) lub produkt(-y)” dodaj surowiec (drewno) i jego szczegóły (kod HS, masa, gatunek).
- Kliknij „+ Dodaj miejsce produkcji” dla każdej działki leśnej, z której pochodzi drewno. Geolokalizację dodaj jednym z dwóch sposobów:
- Ręcznie: Narzędziem GeoEditor – rysowanie poligonów na mapie.
- Automatycznie: Import pliku GeoJSON – znacznie szybsze przy wielu działkach.
- Sprawdź poprawność danych, kliknij „Prześlij”, a następnie „Potwierdź i podpisz”.
Zarządzanie i Dobre Praktyki
- Statusy ONS: Po przesłaniu Twoje oświadczenie będzie miało status „PRZESŁANE” , a po akceptacji przez system zmieni status na „DOSTĘPNE” i otrzyma ostateczny numer referencyjny.
- Oszczędzaj czas z „Kopiuj jako nowe”: Jeśli produkujesz regularnie takie same partie łóżeczek z tego samego, powtarzalnego źródła, nie musisz za każdym razem tworzyć ONS od nowa. Znajdź istniejące oświadczenie na liście i użyj ikony „Kopiuj jako nowe”. System utworzy jego wierną kopię, w której wystarczy zmienić tylko daty lub ilości.
Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże oswoić system EUDR. Pamiętaj, że kluczem jest zrozumienie swojego miejsca w łańcuchu dostaw i wykorzystanie funkcji, które automatyzują pracę.
Przed podjęciem jakichkolwiek działań, zawsze zapoznaj się z aktualną treścią rozporządzenia oraz informacjami dostępnymi na oficjalnych stronach Komisji Europejskiej.
Nie masz czasu wdrażać EUDR samodzielnie?
VeriGreen przeprowadzi Twoją firmę przez cały proces – od analizy roli w łańcuchu dostaw, przez wdrożenie systemu identyfikowalności, aż po szkolenie zespołu.
→ Umów bezpłatną konsultację i dowiedz się, co konkretnie musisz zrobić, zanim wejdą w życie nowe terminy.
nn
n
→ Czytaj pełny przewodnik EUDR – kompletne informacje o rozporządzeniu o wylesianiu dla firm.
n
Komentarze są zablokowane